Codice di condotta

Preambolo

In qualità di azienda leader nella conservazione delle cellule staminali del cordone ombelicale e nella ricerca sulle cellule staminali, siamo convinti dei progressi della medicina e delle crescenti possibilità per la salute umana che ne derivano. Integreremo il nostro ruolo di leader nella conservazione delle cellule staminali con lo sviluppo e la produzione a contratto (CDMO) di prodotti farmaceutici innovativi a base di cellule e geni, contribuendo così in modo significativo al progresso della sanità. Questo è il nostro impegno.

Il presente codice di condotta definisce i valori che rappresentano la missione di FamiCord Suisse SA e delle sue società dipendenti (di seguito „il Gruppo FamiCord“). Oltre alle filiali dirette di Vita 34 AG, il FamiCord Group comprende altre società del Gruppo FamiCord sotto l‘egida della filiale polacca PBKM.

* L’utilizzo del genere maschile è volto esclusivamente a facilitare la leggibilità del presente te-sto. Sono incluse implicitamente tutte le identità di genere in modo neutro e senza discrimina-zione o giudizio alcuno.

Rispetto di tutte le leggi e linee guida 

Osserviamo sempre tutte le leggi e le normative, nonché le linee guida interne, rispettandole come un dato di fatto. Le contravvenzioni non saranno tollerate.

Dipendenti in qualità di rappresentantei del FamiCord Suisse SA

Ogni dipendente è tenuto a rispettare questo codice di condotta con le sue azioni e il suo comportamento e a contribuire alla percezione positiva della nostra azienda.

I nostri dirigenti hanno una particolare responsabilità e una funzione di modello in questo senso. Diamo valore all‘interazione rispettosa e apprezzabile nei rapporti con gli altri.

I leader nazionali tengono conto del fatto che tutti fanno parte di un‘organizzazione globale.

Concorrenza leale e compliance  

Siamo a favore della concorrenza leale e libera e rifiutiamo le pratiche commerciali sleali. In particolare, nella collaborazione con professionisti del settore sanitario, quali medici od ostetriche, devono sempre essere rispettate le disposizioni di legge e le norme sulla compliance. Sosteniamo i nostri partner di cooperazione e i nostri fornitori per quanto riguarda la concorrenza leale e la conformità. Il Responsabile della Compliance del Gruppo FamiCord, i suoi membri del Consiglio di Amministrazione e i rispettivi Compliance Officer, nominati in maniera decentralizzata, sono a disposizione di tutti i dipendenti in qualsiasi momento per consulenze, laddove richiesto.

Corruzione e conflitti di interesse  

Il Gruppo FamiCord non tollera azioni (come la concussione o la corruttibilità) che possano rientrare nel reato di corruzione. Gli interessi personali dei dipendenti non devono influenzare le decisioni aziendali. I conflitti di interesse possibili o reali devono essere comunicati in modo trasparente e completo dal rispettivo dipendente al superiore responsabile prima di una decisione aziendale.

Regali, inviti e ospitalità

I regali, gli inviti e l‘ospitalità devono essere sempre appropriati e moderati e in accordo con le leggi vigenti. Occorre evitare che chi ha offerto un regalo o espresso un invito dia l‘impressione di attendersi un indebito vantaggio dal suo dono o invito. Per motivi di trasparenza, gli inviti e i regali che non rientrano in questi standard devono essere approvati dal rispettivo supervisore/direttore.

Le condizioni quadro per i regali, gli inviti e l‘ospitalità sono definite nelle linee guida interne. Queste devono essere rispettate.

Sponsorizzazione e donazioni 

La sponsorizzazione di istituzioni ed eventi rientra nel nostro ambito di attività. Occorre tuttavia garantire un‘adeguata considerazione da parte del partner sponsorizzato, che deve essere documentata. I contratti di sponsorizzazione devono essere esaminati dal rispettivo dipartimento legale o dal consulente legale esterno dell‘azienda.

Le donazioni possono essere effettuate, nell‘ambito del quadro legale, a istituzioni che promuovono idealmente scopi benefici.

Le condizioni quadro per la sponsorizzazione e le donazioni sono definite nelle linee guida interne. Queste devono essere rispettate.

Salute e sicurezza 

Rispettiamo rigorosamente le normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro. La conformità con i nostri elevati standard di salute e sicurezza viene regolarmente verificata e continuamente sviluppata attraverso la formazione dei dipendenti.

Pari opportunità, diversità e condizioni di lavoro eque 

Tutti i dipendenti e i candidati devono avere opportunità analoghe nel Gruppo FamiCord, indipendentemente da sesso, età, origine, colore della pelle, visione del mondo, orientamento sessuale o disabilità. Non tolleriamo alcuna discriminazione o molestia nei confronti delle persone. Siamo aperti alla diversità culturale e promuoviamo la tolleranza.

Protezione dei dati e sicurezza informatica 

La raccolta e l‘elaborazione dei dati, in particolare di quelli sensibili relativi alla salute, avvengono esclusivamente in conformità alle norme di legge, in modo da tutelare adeguatamente i diritti e i dati personali dei nostri dipendenti, clienti e partner commerciali.

I sistemi informatici utilizzati da FamiCord sono mantenuti sempre al livello di sicurezza adeguato. Ogni dipendente è tenuto a utilizzarli in modo responsabile e con grande attenzione. 

Gestione di informazioni riservate e dati finanziari 

Le informazioni riservate e i dati finanziari sono tra i nostri dati più sensibili. I dati finanziari, i dati dei clienti o lo stato dei risultati della ricerca sono soggetti a rigorosa riservatezza sia all‘interno che all‘esterno dell‘azienda.

Tutti i dipendenti coinvolti nella preparazione dei principali dati finanziari, in particolare del bilancio annuale, sono tenuti ad allestirli in conformità alle leggi vigenti e ai principi contabili generalmente accettati, in particolare per quanto riguarda la coerenza della contabilità e della valutazione. L‘obiettivo è quello di fornire un quadro completo e accurato della posizione finanziaria, del patrimonio netto e dei risultati operativi. 

Informazioni privilegiate 

I dipendenti del Gruppo FamiCord e i membri del Consiglio di amministrazione sono soggetti alle restrizioni della legge sul trading di titoli e alle regole sull‘insider trading del regolamento sugli abusi di mercato. L‘insider trading è vietato dalla legge ed è punibile per legge.

Lobbying

Il Gruppo FamiCord svolge attività di lobbying a favore dei propri obiettivi aziendali e dei propri clienti nel rigoroso rispetto di tutte le leggi e le linee guida.

Proprietà e beni della società 

I dipendenti devono trattare i beni aziendali in maniera adeguata e con cura. 

Diritti umani 

Il Gruppo FamiCord non fa capo né tollera lo sfruttamento, il lavoro forzato o minorile.

Garanzia del prodotto e della qulità, protezione dell 'ambiente 

Attribuiamo grande importanza a una cultura aziendale sostenibile e attenta alla salvaguardia delle risorse. I nostri standard per la garanzia dei prodotti e della qualità nonché per la tutela dell‘ambiente sono conformi ai requisiti di legge e vengono continuamente sviluppati.

Impegno sociale 

Siamo consapevoli dei nostri obblighi sociali. Per questo motivo, sosteniamo regolarmente progetti sociali di varia natura

Responsabile della compliance e segnalazione di casi sospetti 

Il Gruppo FamiCord ha installato un sistema di whistleblowing per la segnalazione di casi sospetti relativi alla violazione di leggi, linee guida o del presente codice di condotta, attraverso il quale è possibile contattare l‘azienda secondo diverse modalità. Il Gruppo FamiCord tutela i segnalanti. Non sono tollerate ritorsioni. I canali appositi per le segnalazioni saranno comunicati sul sito web e sulla rete intranet dell‘azienda (ove disponibili). Le condizioni quadro per la segnalazione di casi sospetti sono definite in una linea guida interna.

Zug, 29 november 2023

Consiglio di amministrazione del FamiCord Group